Документооборот по заявке

После вашей регистрации на платформе Atlas вам необходимо добавить документы, требуемые для успешной обработки вашей заявки на обучение. В этой статье мы расскажем о документообороте по заявлению.

Куда загружать документы

Документооборот по вашему заявлению происходит в заявке во вкладке Мое пространство

Для перехода в заявку просто кликните на нее.

Первичные документы

Первичные документы — первый набор документов, отправляемый вами для начала рассмотрения вашей заявки на обучение и сверки данных с ресурсом Работа в России.

Страница сбора первичных документов выглядит следующим образом:

Какие данные вам необходимо загрузить или ввести:

1. Паспортные данные (2–3 страницы);

2. страницы паспорта с регистрацией

3. документ о смене фамилии (при наличии);

4. согласие на обработку персональных данных. Вам необходимо скачать готовый шаблон, распечатать, подписать и загрузить подписанный скан в систему;

5. информация об образовании. Для её добавления кликните на кнопку «+ Добавить» и введите все необходимые данные в открывшемся окне;

6. ФИО в дательном падеже.

После того как вы внесёте всю необходимую информацию, вам необходимо будет подтвердить правильность и полноту данных и кликнуть на кнопку «Отправить».

После отправки документов на проверку вы не сможете вносить в них изменений. Если образовательная организация отклонит документы и отправит их на доработку, вы сможете внести все необходимые правки.

При одобрении пакета документов, вам откроется дальнейший докуметнооборот по заявке

Ожидает подписи соглашения

Если по вашей заявке еще не был заключен трехсторонний договор, то внутри заявки в Atlas появится следующее сообщение:

После подписания данных документов, вам откроется доступ к следующему шагу - Заявлению на обучение.

Если по вашей заявке уже был заключен договор на портале Работа в России, то данной сообщение отображаться не будет.

Заявление на обучение

После одобрения первичных документов со стороны образовательной организации вам необходимо загрузить подписанное заявление.

Страница для загрузки заявления появится автоматически после одобрения первичных документов с обучающей стороны. Страница выглядит следующим образом:

Как загрузить заявление:

1. скачайте шаблон;

2. заполните заявление и подпишите;

3. загрузите подписанный скан заявления.

Если ваше заявление будет заполнено некорректно, то обучающая сторона отправит заявление на доработку. И вам будет необходимо загрузить новый экземпляр.

Договор на обучение

После того как обучающая сторона подтвердит корректность загруженного вами заявление, вам нужно будет подписать договор на обучение. Страница загрузки договора появится автоматически, как и после подтверждения первичных документов.

Страница имеет следующий вид:

Как загрузить договор:

1. скачайте шаблон;

2. заполните договор и подпишите;

3. загрузите подписанный экземпляр договора.

После того как обучающая сторона подтвердит корректность договора, вам останется ожидать приказа на зачисление. После выпуска приказа вы сможете приступить к обучению в дату его начала.

Отклонение заявки

Если вы не входите в группу граждан, для который организовано обучение в рамках проекта «Содействие занятости», то обучающая сторона отклонит вашу заявку на обучение. Страница с отклонённой заявкой выглядит следующим образом:

После отклонения вашей заявки вы можете подать новую на другое направление обучения. Убедитесь, что вы подходите по всем параметрам, указанным в описании учебной программы.