Итоговый акт

Итоговый акт - это документ, который завершает весь документооборот по периодам договора. До моменты выпуска ФО, Итоговый акт имеет статус Не прикреплен.

При выпуске, ФО выбирает тип документооборота, в данной статье мы рассмотрим оба варианта ведения Итогового акта: Бумажный и ЭДО (Электронный документооборот)

Бумажный документооборот

После выпуска Итогового акта со стороны ФО, в статусе В работе ОП, сотрудник Образовательного партнера может скачать исходник Итогового акта, подписать, а затем прикрепить подписанный скан. Делается это в несколько кликов:

Перейдите в Детали акта, необходимого договора, в разделе Договоры обучения
Кликните на кнопку Исходник итогового акта, для скачивания и печати, затем подпишите распечатанный вариант
Затем необходимо прикрепить подписанный скан, для этого кликните на кнопку Прикрепить
Нажмите на кнопку Загрузить, для прикрепления скана подписанного документа
Кликните на кнопку Отправить

Итоговый акт подписан и отправлен ФО на утверждение, статус акта переходит в На утверждении ФО.

Федеральный оператор может принять или отклонить отправленный на утверждение файл ОП.

В случае отклонения ФО, статус Итогового акта изменяется на На исправлении ОП и сотруднику Образовательного партнера необходимо внести изменения в акт, согласно комментарию Федерального оператора.

В случае принятия, статус Итогового акта переходит в Ожидает оригиналов ОП. На данном этапе необходимо отправить оригиналы документов Федеральному оператору и в сервисе Указать информацию о доставке.

Указать информацию о доставке можно в несколько кликов:

Перейдите в Детали акта, необходимого договора
Кликните на кнопку Указать информацию о доставке и укажите необходимые данные об отправке: Служба доставки, Трек-номер и Дата отправки
Кликните на кнопку Оправить

Информация о Доставке успешно отправлена Федеральному оператору, после получения, ФО подтверждает получение или отклоняет, с соответствующим комментарием.

В случае отклонения оригиналов ФО, статус Итогового акта переходит в На исправлении ОП , и сотруднику Образовательного партнера необходимо внести изменения согласно комментарию Федерального оператора и отправить информацию о доставке заново.

В случае подтверждения оригиналов, статус Итогового акта переходит в Ожидает отправки оригиналов ФО, и Федеральный оператор прикрепляет Скан итогового акта с подписью, Квитанцию об оплате и вносит Информацию о доставке. После этого акт переходит в статус Зарегистрирован.

Электронный документооборот

После выпуска Итогового акта со стороны ФО в формате ЭДО, в статусе В работе ОП, сотрудник Образовательного партнера может скачать сгенерированный Исходник итогового акта для подписи, а затем прикрепить отсканенный и подписанный вариант. Делается это в несколько кликов:

Перейдите в Детали акта, необходимого договора, в разделе Договоры обучения
Кликните на кнопку Исходник итогового акта, для скачивания и печати, затем подпишите распечатанный вариант
Затем необходимо прикрепить подписанный скан, для этого кликните на кнопку Прикрепить
Нажмите на кнопку Загрузить, для прикрепления скана подписанного документа
Кликните на кнопку Отправить

Итоговый акт подписан и отправлен ФО на утверждение, статус акта переходит в На утверждении ФО.

Федеральный оператор может принять или отклонить отправленный на утверждение файл ОП.

Отправка доработанного акта выглядит следующим образом:

Перейдите в Детали акта, необходимого договора
Кликните на кнопку Прикрепить и в Скан итогового акта с подписью выберите файл, исправленный согласно комментарию ФО
Кликните на кнопку Отправить

В случае принятия, статус Итогового акта переходит в Ожидает подписи ФО. На данном этапе Федеральному оператору необходимо прикрепить Скан итогового акта с подписью и Квитанцию об оплате.

После прикрепления оригиналов со стороны ФО, статус Итогового акта переходит в Зарегистрирован.

PreviousУправление договором NextСтатусы договоров

Last updated 6 months ago

Was this helpful?