База знаний гражданин

Документооборот по периоду

После начала обучения, федеральному оператору и образовательному партнеру необходимо согласовать документы по периоду для его успешного закрытия. В этой статье мы вам расскажем об этом процессе.

Документооборот по периоду

Документооборот по периоду производится во вкладке Документы выбранного вами потока.

Содержание вкладки:

  1. Журнал документов о квалификации

  2. Цифровой след

  3. Акт 70%

  4. Отчет о занятости

  5. Фильтр по документам

Ниже вы можете скачать файл, в котором описан полный перечень документов и механика работы с актами 70% и 30%. Более подробно о работе с каждым из документов на практике вы сможете узнать ниже в статье.

257KB
Документы периода.pdf
pdf

Журнал документов о квалификации

Журнал документов о квалификации загружается со стороны образовательного партнера в виде pdf-файла.

Загрузить журнал вы можете всего в несколько кликов:

  1. Кликните на кнопку Прикрепить

  2. Выберите нужный файл

В раздел Журнал документов о квалификации вы можете загрузить только файл формата pdf, другие форматы не поддерживаются.

Цифровой след

Цифровой след - это доказательство посещения курса учеником и его прогресса прохождения.

Цифровой след загружается со стороны образовательного партнера после подтверждения задания на поток и прохождения обучения слушателями. Файл загружается только в формате rar или zip.

Загрузить файл цифрового следа можно всего в несколько кликов:

  1. Кликните на кнопку Прикрепить

  2. Выберите нужные файлы

В раздел Цифровой след вы можете загружать только zip - архив. Количество файлов не ограничено.

Акт периода

Акт периода - это документ, на основании которого выплачиваются денежные средства за обучение слушателя.

Акт 70% - это первичный акт, на основании которого выплачивается 70% от стоимости обучения после окончания курса слушателями.

Отчет о трудоустройстве - это документ, доказывающий трудоустройство граждан после прохождения курса.

Акт 30% - это акт, на основании которого выплачивается оставшиеся 30% от стоимости обучения, исключительно за трудоустроенных граждан прошедших обучение.

Информацию по каждому из этих документов вы можете узнать ниже в статье.

Акт 70%

Акт 70% имеет статус Ожидает прикрепления документов до того как образовательный партнер прикрепил цифровой след и журнал.

После того как все необходимые документы были загружены в систему, акт получает статус Готов к генерации ОП. Когда акт получит этот статус, ОП может выпустит акт в Atlas.

Процесс выпуска Акта 70% выглядит следующим образом:

  1. Перейдите во вкладку Документы нужного вам периода

  2. Кликните на кнопку Выпустить акт в разделе Акт 70%

  3. В открывшемся окне введите Номер акта, выберите Заявки слушателей, которые будут включены в акт и нажмите кнопку Выпустить акт. Важно! Вводите уникальный номер акта, так как в системе не может быть актов с одинаковой нумерацией.

Таким образом Акт 70% сгенерирован и готов к загрузке исходников со стороны ОП.

После генерации акта, в статусе Ожидает прикрепления исходников ОП, ОП прикрепляет оригиналы документов, затем Акт 70% будет иметь статус Ожидает утверждение исходников ФО (На этом этапе возможность работы с ЦС и Журналом недоступна) .

Если Федеральный оператор отклонит исходники по Акту 70%, он будет иметь статус Готов к перегенерации ОП. На данном статусе ОП необходимо выполнить все этапы по генерации акта 70% и загрузки документов заново, исправив при этом некорректности согласно комментарию от ФО.

Генерация ИАО

Для генерации Итогового аналитического отчета необходимо выполнить несколько простых действий:

  1. Перейдите во вкладку Документы нужного вам периода

  2. Нажмите на специальный знак ↓, рядом с просмотром изменений

  3. В открывшемся меню выберите Итоговый аналитический отчет

Итоговый аналитический отчет сгенерирован и готов к дальнейшей работе

Рассмотрим прикрепление исходников:

  1. Перейдите во вкладку Документы нужного вам периода

  2. Нажмите на кнопку Прикрепить

  3. В открывшимся окне прикрепите необходимые документы и нажмите кнопку Отправить на согласование:

    1. Исходник акта

    2. Сопровождающие документы (в формате архива Zip. или rar. не более 4 ГБ)

    3. Исходник ИАО (Итоговый аналитический отчет)

Таким образом Исходники отправлены на согласование ФО.

Если Федеральный оператор принимает документы, он будет иметь статус Ожидает прикрепления оригиналов ОП. В этом статусе ОП необходимо прикрепить подписанный исходник акта 70%, ИАО (прикрепляется в виде Zip-архива до 4 ГБ), Счет и Данные о доставке. После того как ОП прикрепил необходимые документы и данные о доставке, Акт 70% будет иметь статус Ожидает утверждения оригиналов ФО.

Загрузка оригиналов выглядит следующим образом:

  1. Перейдите во вкладку Документы нужного вам периода

  2. Нажмите на кнопку Прикрепить

  3. В открывшемся окне прикрепите необходимые документы и впишите данные о доставке оригиналов:

    1. Подписанный исходник акта 70%

    2. Подпианный иходник ИАО

    3. Счет

    4. В данных о доставке оригиналов внесите Службу доставки, Трек номер и Дату отправки

  4. Нажмите кнопку Отправить

Документы успешно прикреплены!

После утверждения Оригиналов со стороны Федерального Оператора статус переходит в Ожидает прикрепления оригиналов ФО. ФО прикрепляет подписанные оригиналы документов и данные о доставке и Акт 70% будет иметь статус Зарегистрирован.

Статусная модель Акта 70%

Статус
Условие

Ожидает прикрепления документов

  • Цифровой след и Журнал документов о квалификации не добавлены в документы периода

Готов к генерации ОП

  • Цифровой след и Журнал документов о квалификации добавлены в документы периода

  • ОП не сгенерировал Акт 70%

Ожидает прикрепления исходников ОП

  • ОП сгенерировал Акт 70%

  • ОП не прикрепил исходные документы акта и данные о доставке

Ожидает утверждения исходников ФО (Возможность работы с ЦС и Журналом недоступна)

  • ОП сгенерировал Акт 70%

  • ОП прикрепил документы акта и данные о доставке

  • ФО не отклонял и не принимал документы

Готов к перегенерации ОП

  • ОП прикрепил документы документы акта и данные о доставке

  • ФО отправил документы ОП на доработку

Ожидает прикрепления оригиналов ОП

  • ОП прикрепил документы

  • ФО утвердил исходники документов

  • ОП не прикрепил оригиналы подписанный исходник акта 70%, ИАО, Счет и Данные о доставке

Ожидает утверждения оригиналов ФО

  • ОП прикрепил документы

  • ФО утвердил исходники документов

  • ОП прикрепил оригиналы подписанный исходник акта 70%, ИАО, Счет и Данные о доставке

Ожидает исправления оригиналов ОП

  • ОП прикрепил документы

  • ФО утвердил исходники документов

  • ОП прикрепил оригиналы подписанный исходник акта 70%, ИАО, Счет и Данные о доставке

  • ФО отклонил оригиналы ОП

Ожидает прикрепления оригиналов ФО

  • ОП прикрепил документы акта и данные о доставке

  • ФО принял документы ОП

  • ФО не прикрепил подписанные оригиналы

Зарегистрирован

  • ФО принял документы ОП

  • ФО прикрепил подписанные документы и данные о доставке оригинала

Отчет о трудоустройстве

Отчет о трудоустройстве - это документ, в котором указаны все трудоустроенные граждане, прошедшие обучение, и на основе которого закрывается акт о выплате оставшихся 30% стоимости обучения образовательной организации за этих граждан.

Отчет о трудоустройстве загружается со стороны Федерального оператора.

После регистрации Акта 70%, отчет будет иметь статус Не прикреплен.

После прикрепления отчета со стороны Федерального оператора, отчет будет иметь статус Прикреплен.

Загруженный отчет о трудоустройстве выглядит следующим образом:

В отчет вносят дату отчета, номер отчета и выбираются заявки слушателей, которые войдут в отчет.

Статусная модель Отчета о трудоустройстве

Статус
Условие

Не прикреплен

  • ФО прикрепил документы и данные о доставке оригинала Акта 70%

  • ФО не прикрепил Отчет о трудоустройстве

Прикреплен

  • ФО прикрепил документы и данные о доставке оригинала Акта 70%

  • ФО прикрепил Отчет о трудоустройстве

Акт 30%

Акт 30% - это документ на основании которого выплачиваются оставшиеся денежные средства после трудоустройства слушателя.

После проверки факта трудоустройства граждан и загрузки отчета о трудоустройстве со стороны Федерального оператора, Акт 30% будет иметь статус Не прикреплен. Акт 30% создается и прикрепляется со стороны Федерального оператора.

После создания и выбора отчетов о трудоустройстве, которые войдут в акт, статус Акта 30% будет В работе ФО.

Как только Федеральный оператор прикрепит исходник Акта 30% и отправит его Образовательному Партнеру, Акт будет иметь статус В работе ОП, и сотрудники образовательной организации будут иметь возможность прикрепить свои экземпляры и данные о доставке оригинала.

Прикрепить документ по Акту 30% со стороны образовательного партнера можно следующим образом:

  1. Перейдите на вкладку Документы нужного вам периода

  2. Кликните на кнопку Прикрепить в разделе Акт 30%

  3. В открывшемся окне необходимо прикрепить документы, указать данные о доставке и нажать кнопку Готово:

    1. Подписанный скан акта

    2. Счет

    3. Данные о доставке: служба, трек-Номер, дату.

После внесения данных, Акт 30% будет иметь статус Ожидает утверждения ФО. После подтверждения документов Акт 30% будет иметь статус Ожидает документов ФО.

Как только ФО внесет документы и данные о доставке и отправит их ОП, Акт 30% будет иметь статус Зарегистрирован.

Статусная модель Акта 30%

Статус
Условия

Не прикреплен

  • ФО прикрепил Отчет о трудоустройстве

  • ФО не создал Акт 30%

В работе ФО

  • ФО создал Акт 30%

  • ФО не прикрепил Исходник акта и не отправил данные ОП

В работе ОП

  • ФО прикрепил Исходник акта и отправил данные ОП

  • ОП не прикрепил документы и данные о доставке

Ожидает утверждение ФО

  • ОП прикрепил документы и данные о доставке

  • ФО не принял и не отклонил документы

На исправлении ОП

  • ОП прикрепил документы и данные о доставке

  • ФО отправил документы ОП на доработку

Ожидает документов ФО

  • ОП прикрепил документы и данные о доставке

  • ФО принял документы ОП

  • ФО не прикрепил документы к Акту: Подписанный Акт 30%, Квитанцию об оплате и данные о доставке

  • ФО не отправил данные ОП

Зарегистрирован

  • ФО прикрепил документы к Акту: Подписанный Акт 30%, Квитанцию об оплате и данные о доставке

  • ФО отправил данные ОП

PreviousРаздел ПериодыNextРаздел Приказы

Last updated

Was this helpful?