База знаний гражданин

Управление договором

После генерации договора вы можете начать его согласование и подписание с образовательным партнёром. В этой статье мы расскажем об этом процессе.

Согласование стоимости

Договор на организацию обучения генерируется со стороны Федерального оператора. После генерации договора, он будет иметь статус «‎Ожидает предложения (0/N)»‎‎.

0/N — количество согласованных стоимостных предложений по программам относительно всех программ в договоре.

Вам необходимо внести и отправить предложения по стоимости. Делается это в несколько кликов:

  1. перейдите в карточку договора;

  2. кликните на нужную программу в блоке «‎Стоимость обучения»;

  3. внесите следующую информацию в открывшемся окне: - Стоимость обучения одного человека; - Обоснование необходимости программы; - Обоснование уникальности программы - Аналогичные программы; - Количество обучающихся в каждом периоде.

Указание данных об обучающихся в каждом периоде — обязательный этап для автоматизированного формирования документов в системе.

  1. Кликните на кнопку «‎Отправить на согласование».

Для заключения договора вам необходимо согласовать каждую из указанных в договоре программ.

Данные значения могут отредактированы со стороны ОП в случае отклонения предложения о стоимости со стороны ФО.

Подписание договора

Способ подписания договора будет выбран исходя из того, какой тип документооборота был выбран ФО при добавлении вашего юридического лица в систему.

Если ФО выбрал электронный документооборот (ЭДО), подписание договора будет через цифровую подпись

Если ФО выбрал бумажный документооборот, то подписание договора будет в бумажном виде через пересылку оригинала курьерской доставкой.

ЭДО

После согласования стоимостного предложения с федеральным оператором вам необходимо подписать договор со своей стороны с помощью электронной подписи.

Это делается всего в несколько кликов:

  1. перейдите в карточку договора, кликнув на него в списке;

  2. кликните на кнопку «Прикрепить файл»;

  3. выберите нужный файл и загрузите его.

После подписания с вашей стороны договор будет иметь статус «Ожидает подписи ФО».

После добавления подписи ФО договор будет иметь статус «Ожидает даты заключения».

Бумажный документооборот

После согласования стоимостного предложения вам необходимо загрузить подписанный скан договора и трек-номер отправки оригинала.

Как это сделать:

  1. перейдите в карточку договора;

  2. скачайте файл договора;

  3. распечатайте договор и поставьте подпись;

  4. загрузите подписанный вами скан при помощи кнопки «Загрузить».

После загрузки скана с вашей стороны договор будет иметь статус «Ожидает трекномера ОП». После того как вы отправите экземпляр договора федеральному оператору, вам будет необходимо загрузить трек-номер посылки.

  1. Перейдите в карточку договора.

  2. Кликните на кнопку «Указать информацию о доставке».

  3. В открывшемся окне введите название курьерской службы и трек-номер посылки.

  4. Кликните на кнопку «Сохранить».

После ввода трек-номера доставки с вашей стороны договор будет иметь статус «Ожидает договора ФО». После добавления трек-номера ФО договор будет иметь статус «Ожидает даты заключения».

Дата заключения и Госзакупки

Когда ФО введёт дату заключения договора и подтвердит регистрацию на Госзакупках, договор будет иметь статус «Заключен». После этого вы сможете принимать заявки на обучение от граждан.

Дополнительное соглашение

Если после заключения договора необходимо добавить дополнительные условия, Федеральный оператор может направить вам дополнительное соглашение. Вы можете ознакомиться с ним и принять в несколько кликов.

  1. Перейдите в карточку договора и откройте вкладку «Доп. соглашения».

  2. Найдите отправленный Федеральным оператором документ и откройте его, кликнув на него.

  3. Прикрепите файл подписи (ЭДО) или подписанный скан (БДО)

После прикрепления документа доп. соглашение изменит статус на "Ожидает подтверждения ФО"

Если у вас документооборот Бумажный, после подтверждения сканов доп. соглашения , ФО прикрепляет скан с двусторонней подписью и указывает информацию о доставке.

  • Если Федеральный оператор подтвердит соглашение, статус изменится на «Заключено».

  • Если отклонит — статус станет «На исправлении ОП» и появится комментарий с причиной отклонения

PreviousВкладка «Договоры обучения»‎NextИтоговый акт

Last updated

Was this helpful?