Объединённые программы

Время чтения: 4 минуты

Объединённые программы — функциональность, позволяющая объединять программы по регионам в единую. Для упрощения документооборота по потокам.

На основе объединенной программы ФО формирует договор обучения. Подробнее о работе с программой со стороны ФО, вы можете ознакомиться в статье.

Объединённая программа является обязательной в системе, так как она объединяет потоки обучения в периоды. Это многократно сокращает документооборот при наличие множества программ по разным регионам.

Содержание вкладки

Для открытия списка объединенных программ, вам необходимо перейт: «Программы» -> «Объединенные».

№1. Вкладка Объединенные

В этой вкладке содержится следующая функциональность (Рис. №2):

№2. Содержание страницы
  1. кнопка создания объединённой программы;

  2. список всех созданных объединённых программ с полями: «Название», «Периоды», «Регионы» и «Комментарий». При клике на нужную программу в списке, откроется её карточка.

Создание объединённой программы

Создание объединённой программы происходит в несколько кликов.

№3. Выбрать программу для объединения

Нажмите на кнопку «Объединить программы». Она находится во вкладке «Объединенные».

  1. Нажмите на список для выбора нужной программы. Вы можете воспользоваться поиском по списку.

  2. В открывшемся окне выберите нужную программу для объединения. Вы можете ориентироваться на id программы из LMS.

№4. Объединить программы
  1. Убедитесь, что перечень программ по регионам полный! Кликните на кнопку «Объединить программы». Вы найдёте её внизу открывшегося окна.

Поле комментария выполняет роль заметки для объединённой программы. Вы можете вписать в данное поле любую информацию, которая вам необходима.

После создания новая объединённая программа будет отображаться в списке во вкладке «Объединенные».

Содержание карточки объединённой программы

Для перехода в карточку нужной объединённой программы выберите её из списка во вкладке «Объединенные».

Карточка объединённой программы имеет следующий вид:

№5. Карточка объединенной программы
  1. «Информация о программе». Данная вкладка содержит общую информацию о программе;

  2. «Содержание». Во вкладке отображается содержание программы из Atlas LMS;

  3. «Программы». В этой вкладке располагаются все программы по регионам, включённые в объединённую программу;

  4. «Периоды». Данная вкладка содержит общий список всех объединённых периодов обучения по объединённой программе.

Вкладка «Информация о программе» содержит общую информацию о программе, как и в программе по региону.

Вкладка «Программы»

Во вкладке «Программы» отображаются все программы по регионам, включённые в объединённую программу.

Вкладка «Программы» содержит следующую функциональность:

№6. Вкладка Программы

  1. кнопка «Обновить». С помощью данной кнопки вы можете вручную обновить список программ по регионам и добавить новые, которые получили статус «Ожидает заключения договора» или «Договор заключен»;

  2. Список всех программ по регионам. Данный список содержит информацию о программах по следующим параметрам: «Название», «Регион», «Статус Atlas», «Статус РР» и «LMS» (соответсвие ссылки из LMS в программе и ссылки на LMS в объединённой программе).

Вкладка «Периоды»

В данной вкладке отображаются объединённые периоды обучения, содержащиеся в объединённой программе. Каждый период обучения в таблице содержит: - уникальны номер; - дату старта и дату окончания.

№7. Вкладка Периоды

Номер периода (ID периода) в дальнейшем должен использоваться в документообороте.

Как формируется период?

Период = объединённые потоки. Потоки передаются в программах из РР и попадают в систему Atlas. Программы из РР разделены по регионам, но нам требуется объединить все данные потоки в 1 блок. Объединение производится по значениям даты старта и даты окончания потока. Например, в 10 программах по регионам 10 потоков с датой старта 17.07.2024 и датой окончания 28.08.2024. Все данные потоки будут объединины в 1 период 17.07.2024–28.08.2024 с присвоением ему уникального номера в системе Atlas.

В данной статье мы рассказали вам о функциональности объединённых программ в Atlas. Информацию о работе с объединёнными периодами вы сможете узнать в следующей статье базы знаний.

Last updated

Was this helpful?