Итоговый акт

Итоговый акт - это документ, который завершает весь документооборот по периодам. До моменты выпуска Итоговый акт имеет статус Не прикреплен.

Бумажный документооборот

Выпуск Итогового акта с бумажным документооборотом выглядит следующим образом

1. Перейдите во вкладку акты нужного вам договора, в разделе Договоры обучения

2. Кликнуть на кнопку Выпустить

3. Введите необходимые данные: Номер итогового акта и Дату выпуска

4. Выберите Бумажный в разделе Документооборот

5. Кликните на кнопку Добавить, в разделе Акт 70% и выберите те акты, которые будут входить в Итоговый акт, нажмите на кнопку Прикрепить

1. Кликните на кнопку Добавить, в разделе Акт 30% и выберите те акты, которые будут входить в Итоговый акт, нажмите на кнопку Прикрепить

После выбора актов, необходимо отметить/снять чекбокс Факта опаты для рассчета последующих сумм. Если факт оплаты выделен, то акт оплачен, в случае, если факт оплаты не выделен, то акт не оплачен, и его сумма прибавляется к кредиторской задолженности.

1. Снимите/Отметьте чекбокс Факта оплаты

2. Кликнтите на кнопку Выпустить акт

Таким образом Итоговый акт выпущен и готов к дальнейшей работе ОП. Статус акта переходит В работе ОП.

После того как сотрудник Образовательного партнера прикрепит скан подписанного Итогового акта, статус переходит в На утверждении ФО и Федеральный оператор может принять или отклонить документ.

В случае отклонения скана подписанного документа статус акта переходит в На исправлении ОП и сотрудник Образовательного партнера вносит изменения согласно оставленному комментарию ФО

Для отклонения скана подписанного документа необходимо выполнить пару простых действий:

1. Перейдите в Детали акта, необходимого договора

2. Нажмите на кнопку Отклонить

3. В открывшемся окне введите комментарий и нажмите на кнопку Отправить

После того, как ОП внес изменения, а ФО принял их, статус Итогового акта переходит в Ожидает оригиналов ОП.

На данном этапе сотрудник Образовательного партнера отправляет оригиналы документов Федеральному оператору и в сервисе Указывает информацию о доставке. ФО необходимо принять или отправить документы на доработку.

В случае отправки на доработку статус акта меняется на Исправление оригиналов ОП.

Для отправки на доработку необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Перейдите в Детали акта, необходимого договора

2. Кликните на кнопку Отклонить

3. Оставьте Комментарий и нажмите на кнопку Отправить

Принятие Оригиналов выглядит следующим образом:

1. Перейдите в Детали акта, необходимого договора

2. Кликните на кнопку Подтвердить и подтвердите свое действие

После того, как ОП внес изменения, а ФО принял их, статус Итогового акта переходит в Ожидает отправки оригиналов ФО. Данный процесс выглядит следующим образом:

1. Перейдите в Детали акта, необходимого договора

2. Кликните на кнопку Прикрепить, прикрепите необходимые файлы: Скан итогового акта с подписью, Квитанцию об оплате, а также Информацию о доставке: Служба доставки, Трек-номер и Дата отправки

3. Кликните на кнопку Отправить

После прикрепления оригиналов со стороны ФО, статус Итогового акта переходит в Зарегистрирован.

Электронный документооборот

Выпуск Итогового акта с ЭДО (элекронным документооборотом) выглядит следующим образом:

1. Перейдите во вкладку акты нужного вам договора, в разделе Договоры обучения

2. Кликнуть на кнопку Выпустить

3. Введите необходимые данные: Номер итогового акта и Дату выпуска

4. Выберите ЭДО в разделе Документооборот

5. Кликните на кнопку Добавить, в разделе Акт 70% и выберите те акты, которые будут входить в Итоговый акт, нажмите на кнопку Прикрепить

1. Кликните на кнопку Добавить, в разделе Акт 30% и выберите те акты, которые будут входить в Итоговый акт, нажмите на кнопку Прикрепить

После выбора актов, необходимо отметить/снять чекбокс Факта опаты для рассчета последующих сумм. Если факт оплаты выделен, то акт оплачен, в случае, если факт оплаты не выделен, то акт не оплачен, и его сумма прибавляется к кредиторской задолженности.

1. Снимите/Отметьте чекбокс Факта оплаты

2. Кликнтите на кнопку Выпустить акт

Таким образом Итоговый акт выпущен и готов к дальнейшей работе ОП. Статус акта переходит В работе ОП.

После того как сотрудник Образовательного партнера прикрепит скан подписанного Итогового акта, статус переходит в На утверждении ФО и Федеральный оператор может принять или отклонить документ.

В случае отклонения скана подписанного документа статус акта переходит в На исправлении ОП и сотрудник Образовательного партнера вносит изменения согласно оставленному комментарию ФО

Для отклонения скана подписанного документа необходимо выполнить пару простых действий:

1. Перейдите в Детали акта, необходимого договора

2. Нажмите на кнопку Отклонить

3. В открывшемся окне введите комментарий и нажмите на кнопку Отправить

Процесс утверждения выглядит следующим образом:

1. Перейдите в Детали акта, необходимого договора

2. Кликните на кнопку Подтвердить и подтвердите свое действие

После того, как ОП внес изменения, а ФО принял их, статус Итогового акта переходит в Ожидает подписи ФО и Федеральному оператору необходимо прикрепить Скан итогового акта с подписью и Квитанцию об оплате. Данный процесс выглядит следующим образом:

1. Перейдите в Детали акта, необходимого договора

2. Кликните на кнопку Прикрепить, прикрепите необходимые файлы: Скан итогового акта с подписью, Квитанцию об оплате

3. Кликните на кнопку Отправить

После прикрепления оригиналов со стороны ФО, статус Итогового акта переходит в Зарегистрирован.