Управление договором

После генерации договора вы можете начать его согласование и подписание с образовательным партнёром. В этой статье мы расскажем об этом процессе.

Согласование стоимости

После генерации договора он будет иметь статус «Ожидает предложения (0/N)».

0/N — количество согласованных стоимостных предложений по программам относительно всех программ в договоре.

После того как образовательный партнёр введёт стоимостное предложение по программе в договоре, вы можете его согласовать или отправить на доработку.

Пока не будут согласованы стоимостные предложения по всем программам в договоре, договор нельзя будет подписать с ОП.

Как это делается:

1. перейдите в карточку договора, кликнув на него в списке всех договоров;

2. в карточке договора кликните на нужное стоимостное предложение в разделе «Стоимость обучения»;

3. в открывшемся окне изучите предложение, подтвердите предложение, нажав на кнопку «Принять», либо отправьте на доработку, нажав «Отклонить» и введя комментарий в появившемся окне.

Если вы отклоните стоимостное предложение, образовательный партнёр сможет его исправить (согласно вашему комментарию) и отправить на повторное согласование.

После согласования предложения о стоимости, данные из столбца "Численность обучающихся в группе, чел" будут использованы в таблице плана графика (приложение №1 шаблона договора между ФО и ОП)

Подписание договора

Способ подписания договора зависит от типа документооборота, который был выбран при добавлении юридического лица (ОП) в систему.

Если вы выбирали электронный документооборот (ЭДО), то подписание договора будет через цифровую подпись.

Если вы выбрали бумажный документооборот, то подписание договора будет в бумажном виде через пересылку оригинала курьерской доставкой.

ЭДО

После того как стоимостное предложение было согласовано и образовательный партнёр подписал договор с помощью электронной подписи, вы можете осуществить подписание договора со своей стороны.

Это делается всего в несколько кликов:

1. перейдите в карточку договора, кликнув на него в списке;

2. кликните на кнопку «Прикрепить pdf или zip файл». Прежде чем подписать договор своей подписью, вы можете скачать его при помощи кнопки «Скачать» и проверить подпись ОП;

3. выберите нужный файл и загрузите его.

После подписания договора с вашей стороны, договор будет иметь статус «Ожидает даты заключения». Подробнее про ввод даты заключения мы расскажем дальше.

Бумажный документооборот

После того как стоимостное предложение было согласовано и образовательный партнёр загрузил скан подписанного договора, а также ввёл трек-номер курьерской службы для доставки оригинала, вы можете осуществить подписание договора со своей стороны.

Как это сделать:

1. перейдите в карточку договора;

2. поставьте свою подпись на договоре;

3. загрузите подписанный вами скан с помощью кнопки «Загрузить».

После загрузки скана договора с вашей стороны договор будет иметь статус «Ожидает трекномера ФО». После того как вы отправите экземпляр договора образовательному партнёру, вам необходимо загрузить трек-номер посылки.

Как это сделать:

1. перейдите в карточку договора;

2. кликните на кнопку «Указать информацию о доставке»;

3. в открывшемся окне введите название курьерской службы и трек-номер посылки;

4. кликните на кнопку «Сохранить».

После того как вы введёте информацию о доставке, договор будет иметь статус «Ожидает даты заключения».

Заключение договора

После того как был подписан договор, необходимо внести дату заключения договора для дальнейшей регистрации тендера на Госзакупках.

Как внести дату заключения:

1. перейдите в карточку договора;

2. кликните на кнопку «Указать дату заключения»;

3. в открывшемся окне выберите дату;

4. нажмите на кнопку «Готово».

После внесения даты договора и регистрации тендера на Госзакупках вам необходимо подтвердить регистрацию на Госзакупках.

Для этого просто перейдите в карточку договора и кликните на кнопку «Подтвердить регистрацию», после чего договор будет иметь статус «Заключен».