Раздел Периоды

Для работы с документацией по периоду обучения необходимо использовать раздел Периоды в левом навигационном меню. В этой статье мы расскажем о содержании этого раздела.

Содержание раздела

1. Фильтры для поиска периодов. Вы можете отфильтровать список периодов по следующим параметрам: Статус периода, Юр. Лицо, Программа обучения, Дата старта/окончания, Периоды без заявок, Периоды без активных заявок

2. Список всех потоков. Таблица-список имеет следующие столбцы: №, Период, Программа, Статус периода.

3. Настройки таблицы. Опционально можно добавить дополнительные столбцы с помощью настройки отображения: Статус периода, Журнал, Цифровой след и Отчеты о занятости, Максимальное количество учеников, Количество документов

4. Экспорт данных в Excel. Вы можете экспортировать следующие данные: Экспорт по выбранным фильтрам, Экспорт по меткам документов.

Для перехода в Карточку периода кликните на него в списке. В карточке периода вы увидите всю необходимую по нему информацию:

1. Детали периода:

   1. Номер периода

   2. Период (даты)

   3. Образовательная программа

   4. Юр. лицо

2. Документы. В этом разделе происходит документооборот по выбранному потоку. Подробно о документообороте по заданию вы сможете узнать в следующей статье - Документооборот по периоду.

3. Слушатели. Данный раздел содержит в себе общую информацию о слушателях с возможностью сортировки и фильтрации.

Раздел Слушатели содержит следующую функциональность:

1. Фильтры по статусам заявок в Atlas, на РР и по категориям граждан

2. Заявки на обучение содержат такую информацию о гражданах, как:

   1. Ученик

   2. Программа обучения

   3. Статус в Atlas

   4. Статус на РР

Как экспортировать периоды по меткам документов.

Для экспорта периодов по меткам документов вам необходимо совершить следующие действия:

1. Перейдите в раздел "Периоды;

2. Нажмите на Экспорт данных в Excel;

3. Выберите "Экспорт периодов по меткам документов";

4. Дождитесь окончания загрузки.

При экспорте данных вы получите:

1. Сущности из таблицы-списка – все основные поля, отображаемые в табличном представлении.

2. Метки документов – в отдельных ячейках будут добавлены данные по каждой метке в формате последнего лога, например: «Корректен Иванов А.А. 02.04.2025»