База знаний ОП База знаний гражданин

Вкладка «Заявки на обучение»

Граждане могут подавать заявки на программы в статусе «Опубликована». В этой статье мы расскажем вам о вкладке «Заявки на обучение».

Содержание вкладки

  1. Фильтры по заявкам. Вы можете отфильтровать список заявок по фильтрам: Статус заявки в Atlas, Статус заявки на РР, Наличие Email, Программа обучения, Начало/Окончание периода обучения, Сетевой партнер, Трудоустройство. Помимо основных фильтров, вы можете отфильтровать заявки по категориям граждан при помощи выпадающего списка.

  2. Список заявок на обучение. Таблица-список имеет следующие столбцы: «Ученик» (ФИО), «Программа обучения», «Статус в Atlas», «Статус на РР», «Корректно документов»

  3. Экспорт данных в Excel. Вы можете выгрузить список следующие данные : Экспорт по меткам документов, Экспорт по выбранным фильтрам, Экспорт адресов для отправки документов, Импорт информации о трудоустройстве

Для перехода в карточку заявки кликните на неё в списке.

Как работают заявки в Atlas

Заявки попадают в систему Atlas автоматически с ресурса РР. Синхронизация выполняется каждые 15 минут.

Работа с заявкой на обучение производится со стороны образовательного партнёра. В следующей статье мы кратко расскажем, как происходит этот процесс.

Как сменить email адрес заявки?

Необходимость в смене заявки возникает, когда пользователь случайно сделал ошибку при регистрации своего аккаунта на ресурсе Работа России.

Email можно менять только в заявках со статусом Новая, Приглашение отправлено и Существующий email. Статус "Существующий email" означает, что указанный в заявке email уже привязан к другой заявке с другим СНИЛС. В этом случае заявка блокируется, и для разблокировки необходимо ввести новый email, который еще не зарегистрирован в системе.

Для смены email адреса вам необходимо перейти в заявку слушателя и выполните несколько простых действий:

  1. В поле Email пользователя на платформе нажмите на знак редактирования

  2. В открывшемся окне в поле Email впишите корректный адрес электронной почты

  3. Нажмите кнопку Отправить

Таким образом приглашение будет отправлено на указанный email и пользователь сможет зарегистрироваться на платформе Atlas.

Просмотр истории изменений Email адреса

Для просмотра истории перейдите в заявку слушателя и в поле Email пользователя на платформе нажмите на знак Часов (история изменений). В открывшимся окне вы можете просмотреть историю изменений адреса электронной почты.

Метки документов

В систему добавлена возможность проставления меток для документов в заявках и объединенных периодах.

Метки позволяют маркировать проверенные документы как «Корректен» или «Некорректен», что упрощает контроль корректности данных. Для того, чтобы поставить метку перейдите в "Документы" и поставьте метку напротив документа.

Просмотр истории изменения меток доступен любому пользователю.

Для того, чтобы посмотреть историю меток достаточно кликнуть на проставленную метку. В истории отражена следующая информация:

  • Учетная запись, с которого была проставлена метка

  • Дата и время события

  • Комментарий, если была установлена метка "Некорректен"

Как экспортировать заявки по меткам документов

Для экспорта заявок по меткам документов, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейдите в раздел "Заявки на обучение;

  2. Нажмите на Экспорт данных в Excel;

  3. Выберите "Экспорт заявки по меткам документов";

  4. Дождитесь окончания загрузки.

При экспорте данных вы получите:

  1. Сущности из таблицы-списка – все основные поля, отображаемые в табличном представлении.

  2. Метки документов – в отдельных ячейках будут добавлены данные по каждой метке в формате последнего лога, например: «Корректен Иванов А.А. 02.04.2025»

Если метка менялась несколько раз, в экспорт попадет только последняя запись. Для получения полной истории изменений используйте лог по метке.

PreviousСтатусы договоровNextРабота с заявкой на обучение (ОП)

Last updated

Was this helpful?