Добавление сотрудников юридического лица

Для дальнейшей работы с юридическим лицом вам необходимо добавить его сотрудников. В этой статье мы расскажем об этом процессе.

Добавление первого сотрудника

После создания юридического лица вам необходимо добавить его сотрудников, которые будут работать в системе. Первым сотрудником, добавляемым на платформу Atlas, является директор. После этого можно добавлять сотрудников с другими ролями.

Директор — главный сотрудник юрлица, обладающий максимальным набором прав для ОП.

Первый сотрудник с ролью «Директор» получает право «Основной подписант», вне зависимости от формата добавления импорт/вручную.

Вы можете добавить несколько сотрудников с ролью «Директор», но право «Основной подписант». может быть только у одного из них.

Для добавления сотрудника переходите в следующем порядке: «Справочники» -> «Юридические лица» -> Нужное юрлицо -> «Список сотрудников».

1. Кликните на кнопку «Добавить сотрудника».

1. В открывшемся окне введите все необходимые данные сотрудника.

«Начало действия периода» и «Окончание действия периода» — срок, в течение которого действуют права (роль) учётной записи.

«Выслать письмо с приглашением в систему на почту сотрудника» — функция, позволяющая автоматически отправлять письма для авторизации на платформе на указанную почту сотрудника. Вы можете не включать эту функцию, а отправить массово доступы всем добавленным сотрудникам позже при помощи кнопки «Выслать уведомления» в списке юридических лиц.

«Началом действия периода» не может быть дата, которая уже прошла. Выберите дату, которая не раньше сегодняшней.

1. Кликните на кнопку «Сохранить».

После добавления сотрудника с ролью «Директор» с основным правом подписи и отправки доступа на электронную почту, юридическое лицо перейдёт в статус «Доступы отправлены».

Когда сотрудник авторизуется на платформе при помощи ссылки из письма, юридическое лицо перейдёт в статус «Необходимо подтверждение данных».

Если вы не включили функцию «Выслать письмо с приглашением в систему на почту сотрудника», то после добавления директора юридическое лицо будет иметь статус «Ожидает отправки доступов». После отправки доступов статус юридического лица изменится на «Доступы отправлены».

Срок действия ссылки в письме — 3 дня. Если за этот срок директор не успеет зарегистрироваться, то юридическое лицо будет иметь статус «Срок действия ссылки истек». В таком случае вам необходимо повторно выслать доступ.

После авторизации директора с правом подписи на платформе юридическое лицо будет иметь статус «Необходимо подтверждение данных». Этот статус будет у юридического лица, пока директор не подтвердит данные организации.

Редактирование сотрудника с ролью «Директор»

Создавать учётные записи с ролью «Директор» может любой сотрудник Федерального Оператора.

Сотрудника с ролью «Директор» нельзя удалить из платформы Atlas.

Редактирование данных директора осуществляется в несколько кликов.

Редактирование данных директора:

1. в правой части строки нужного сотрудника кликните на троеточие и выберите «Редактировать»;

2. измените необходимые данные;

3. выберите опцию «Основной подписант»;

4. кликните на кнопку «Сохранить».

Передача права основного подписанта:

1. в правой части строки нужного директора со статусом «Активен» кликните на троеточие и выберите «Редактировать»;

2. выберите опцию «Основной подписант»;

3. кликните на кнопку «Сохранить»;

4. подтвердите сохранение в открывшемся окне.

Редактировать данные роли «Директор» может только суперадминистратор.

Передать право основной подписант можно только директору в статусе «Активен».

Добавление других сотрудников

После добавления сотрудника с ролью «Директор» с основной подписью вы сможете добавить неограниченное количество сотрудников юридического лица с разными ролями.

Отправка доступов

Если на момент добавления сотрудника на платформу вы не выслали ему доступы, то вы можете это сделать в несколько кликов позже.

1. Перейдите в следующем порядке: «Справочники» -> «Юридические лица».

2. В строке нужного юридического лица кликните на «...» справа и выберите «Выслать уведомление».

3. В открывшемся окне кликните на кнопку «Отправить».

Письма будут отправлены всем сотрудникам юрлица, не имеющим доступа в систему.

Также вы можете массово отправлять доступы нескольким юрлицам. Для этого:

1. кликните на «...» сверху над таблицей-списком юридических лиц;

1. нажмите на кнопку «Выслать уведомление»;

2. в открывшемся окне кликните на «Отправить».

Доступы в таком случае будут отправлены всем сотрудникам юрлиц в списке. Если вам необходимо отправить определённым юрлицам, примените фильтры сверху и вышлите уведомления с доступами. Они придут на почту только сотрудникам юридических лиц в отфильтрованной таблице-списке.

В этой статье мы рассказали вам о добавлении сотрудников юридического лица. О процессе подтверждения юридического лица вы сможете узнать в следующей статье.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь в нашу службу поддержки. Мы с радостью поможем!