Работа с заявкой на обучение (ОП)

После попадания заявки в систему Atlas ОП должен обработать её для начала обучения слушателя. В этой статье мы покажем, как выглядит этот процесс со стороны образовательного партнёра.

Документооборот по заявке

После попадания заявки в систему Atlas слушателю автоматически будет отправлено приглашение в систему обучения Atlas GO, где он сможет загружать свои документы для их дальнейшей проверки со стороны ОП.

Более подробно о загрузке документов со стороны слушателя вы сможете узнать в базе знаний для обучающихся.

Просмотр и подтверждение документов по заявке происходит так: «Карточка заявки» -> «Сбор документов». В первую очередь происходит сбор первичных документов: скана 2–5 страниц паспорта, документа о смене фамилии, согласия на обработку персональных данных, а также документов об образовании. Далее слушателю необходимо загрузить подписанные заявление на зачисление и договор на обучение.

После того как слушатель загрузит все необходимые документы в GO и отправит их на проверку, образовательный партнёр может их просмотреть.

Для подтверждения всех типов документов необходимо перейти во вкладку «Сбор документов», проверить все прикреплённые файлы и подтвердить или отправить на доработку с комментарием слушателю.

Приказ на зачисление

После того как образовательный партнёр проверит и подтвердит документы, ему необходимо выпустить приказ на зачисление слушателя.

Сделать это легко:

1. перейдите во вкладку «Сбор документов»;

2. в самом низу страницы в разделе «Приказ на зачисление» кликните на кнопку «Выпустить»;

3. в открывшемся окне введите дату выпуска приказа или включите опцию выпуска в день старта обучения;

4. кликните на кнопку «Выпустить приказ».

Если приказ на зачисление не будет выпущен до старта периода обучения по заявке, заявка гражданина будет отклонена.

После выпуска приказа заявка будет иметь статус «Ожидает начала обучения», в день старта периода обучения статус будет изменен на «Обучается».

Загрузка документа об образовании

Если вам необходимо загрузить документ образовании слушателя после старта его обучения, то для этого перейдите в раздел Заявок на обучение, выберите слушателя, которому необходимо загрузить документы и выполните несколько простых действий:

1. Перейдите во вкладку документы

2. В разделе Первичных документов нажмите на университет для того, чтобы открыть документы об образовании и Скан перевода

3. Нажмите на кнопку загрузить

4. Выберите нужный файл для загрузки

Таким образом вы загрузили необходимые файлы об образовании пользователю.

Успеваемость

Успеваемость - это раздел вкладки Документы, в карточке заявки Гражданина, в котором сотрудники ФО и ОП могут загружать и скачивать файлы с успеваемостью.

Прикрепление файла с успеваемостью

Для прикрепления файла с успеваемостью необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Перейдите во вкладку Документы необходимой заявки

2. Кликните на кнопку Прикрепить

3. Введите Название и прикрепите Файл с успеваемостью

Валидация:

• Допустимые форматы файлов: pdf, docx, rar, zip, xls, xlsx.

• Файл не больше 4 гб

1. Кликните на кнопку Прикрепить

Таким образом Файл с успеваемостью прикреплен.

Действия с файлом

При работе с файлом доступны возможности Удаления и Скачивания файла.

Для удаления необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Перейдите во вкладку Документы необходимой заявки

2. Нажмите на кнопку меню множественных действий

3. Выберите и кликните Удалить

4. Подтвердите свое действие кликнув на кнопку Удалить

Таким образом файл удален.

Комментарии в карточке заявки

Для оставления комментария необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Перейдите в карточку необходимой заявки

2. Кликните на кнопку Добавить

3. Добавьте комментарий в соответствующее поле

4. Кликните на кнопку Добавить комментарий

Комментарий успешно добавлен в карточку заявки. После добавления, комментарий можно Изменить или Удалить.