Работа с заявкой на обучение (ОП)

После попадания заявки в систему Atlas ОП должен обработать её для начала обучения слушателя. В этой статье мы покажем, как выглядит этот процесс со стороны образовательного партнёра.

Документооборот по заявке

После попадания заявки в систему Atlas слушателю автоматически будет отправлено приглашение в систему обучения Atlas GO, где он сможет загружать свои документы для их дальнейшей проверки со стороны ОП.

Более подробно о загрузке документов со стороны слушателя вы сможете узнать в базе знаний для обучающихся.

Просмотр и подтверждение документов по заявке происходит так: «Карточка заявки» -> «Сбор документов». В первую очередь происходит сбор первичных документов: скана 2–5 страниц паспорта, документа о смене фамилии, согласия на обработку персональных данных, а также документов об образовании. Далее слушателю необходимо загрузить подписанные заявление на зачисление и договор на обучение.

После того как слушатель загрузит все необходимые документы в GO и отправит их на проверку, образовательный партнёр может их просмотреть.

Для подтверждения всех типов документов необходимо перейти во вкладку «Сбор документов», проверить все прикреплённые файлы и подтвердить или отправить на доработку с комментарием слушателю.

Приказ на зачисление

После того как образовательный партнёр проверит и подтвердит документы, ему необходимо выпустить приказ на зачисление слушателя.

Сделать это легко:

1. перейдите во вкладку «Сбор документов»;

2. в самом низу страницы в разделе «Приказ на зачисление» кликните на кнопку «Выпустить»;

3. в открывшемся окне введите дату выпуска приказа или включите опцию выпуска в день старта обучения;

4. кликните на кнопку «Выпустить приказ».

После выпуска приказа заявка будет иметь статус «Ожидает начала обучения», в день старта периода обучения статус будет изменен на «Обучается».

Загрузка документа об образовании

Если вам необходимо загрузить документ образовании слушателя после старта его обучения, то для этого перейдите в раздел Заявок на обучение, выберите слушателя, которому необходимо загрузить документы и выполните несколько простых действий:

1. Перейдите во вкладку документы

2. В разделе Первичных документов нажмите на университет для того, чтобы открыть документы об образовании и Скан перевода

3. Нажмите на кнопку загрузить

4. Выберите нужный файл для загрузки

Таким образом вы загрузили необходимые файлы об образовании пользователю.

Успеваемость

Прикрепление файла с успеваемостью

Для прикрепления файла с успеваемостью необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Перейдите во вкладку Документы необходимой заявки

2. Кликните на кнопку Прикрепить

3. Введите Название и прикрепите Файл с успеваемостью

1. Кликните на кнопку Прикрепить

Действия с файлом

Для удаления необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Перейдите во вкладку Документы необходимой заявки

2. Нажмите на кнопку меню множественных действий

3. Выберите и кликните Удалить

4. Подтвердите свое действие кликнув на кнопку Удалить

Комментарии в карточке заявки

Для оставления комментария необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Перейдите в карточку необходимой заявки

2. Кликните на кнопку Добавить

3. Добавьте комментарий в соответствующее поле

4. Кликните на кнопку Добавить комментарий